Un festival pot posar en circulació desenes de milers de gots reutilitzables en un sol cap de setmana. Sense informació, és difícil saber quants tornen, quants es perden i quantes vegades es reutilitza cadascun. La traçabilitat amb QR converteix el got en una dada gestionable.
Què és la traçabilitat amb QR
Consisteix a incorporar un codi QR al got o al seu lot de producció. Aquest codi permet identificar el got, associar-lo a un esdeveniment o a un client i registrar-ne el pas pels diferents punts de l’operativa: lliurament, retorn, rentat i emmagatzematge.
La identificació es pot fer per lot, cosa que simplifica la gestió en esdeveniments grans, o combinar-se amb altres eines com el dipòsit, el token de retorn o el cashless del festival.
Del lot al punt de devolució
El recorregut típic comença a la fàbrica: cada lot s’identifica en produir-lo i personalitzar-lo. En arribar al festival, els gots es reparteixen entre barres i se’n registren les quantitats. Durant l’esdeveniment, els punts de retorn, com el sistema BackCup, recullen els gots usats i permeten comptabilitzar-ne la recuperació.
Després, els gots passen al rentat industrial, on se’n verifica l’estat i es controla la higiene. Finalment tornen a l’estoc, custodiat entre jornades o edicions, a punt per a la següent posada en ús.
Quina informació ajuda a gestionar millor
Taxa de retorn per jornada i per punt de devolució, per detectar colls d’ampolla i reforçar la senyalització o el personal on calgui.
Nombre de cicles d’ús per lot, per calcular l’estalvi real de gots d’un sol ús i planificar la reposició.
Estoc disponible entre edicions, per evitar compres innecessàries i ajustar la producció de nous dissenys.
Dades per comunicar: xifres verificables que sostenen el relat de sostenibilitat davant de patrocinadors, administracions i públic.
Una infraestructura, no només un codi
Per començar no cal implantar-ho tot alhora. Molts festivals comencen identificant els lots i mesurant la taxa de retorn global; a l’edició següent afegeixen dades per punt de devolució i, més endavant, integren el retorn amb el cashless o amb un sistema de dipòsit. L’important és fixar des del principi quins indicadors es volen mesurar, qui els recull i com s’utilitzaran per prendre decisions. Amb aquesta base, cada edició es planifica amb millors dades que l’anterior i el sistema de reutilització guanya eficiència, credibilitat i valor per a tots els implicats en l’esdeveniment.
El QR per si sol no fa que un got torni. Funciona quan forma part d’un sistema: gots resistents, punts de retorn ben ubicats, rentat professional i custòdia de l’estoc. Aquest és l’enfocament d’Ekomon: connectar producte, control i operativa perquè la reutilització funcioni a escala.